Išplėstinis laboratorijos inventoriaus vadovas

• Laukiamos atsargos neįtraukiamos į atsargų sumas. Laukiamos prekės sekamos atskirai ir neįskaičiuojamos į turimus vienetus, tinkamas naudoti atsargas, atsargų vertę ar mažų likučių įspėjimus, kol nepažymimos kaip priimtos. Išlaidos užsakymą skaičiuoja nuo jo pirkimo datos, nesvarbu, ar jis laukiamas, ar priimtas.
• Užsakymo būsena lemia, kur atsargos matomos. Prekės, pažymėtos „Laukiama“, paryškinamos ir rodomos su numatoma atvykimo data; praėjusi data rodoma raudonai. Pažymėkite jas kaip priimtas laukiamų atsargų meniu, kad jos taptų aktyviomis atsargomis. Priimtas atsargas grąžinti į būseną „Laukiama“ gali tik laboratorijos vadovas ar administratorius. Iškart po pažymėjimo kaip priimtų siūlomas „Anuliuoti“ atšaukia tą paspaudimą, jei niekas kitas nepasikeitė. „Anuliuoti“ taip pat neleidžiama, jei dalis tų atsargų jau sunaudota. Priimant išlaikoma pradinė pirkimo data; vienu paspaudimu atliekamas veiksmas „Priimti“ priima visą įrašą. Daliniams pristatymams naudokite pristatymo peržiūrą.
• Etiketės skirtos priimtoms atsargoms. „Spausdinti etiketes“ rodoma tik priėmus prekes, todėl skeneris niekada nenurodo nepatvirtintų atsargų.
• Naudoti įrašai išlaiko savo skaičius. Kai iš įrašo sunaudojama bent dalis atsargų, jo prekė, kiekiai, kaina ir datos užrakinami. Jį vis tiek galima perkelti arba pakeisti jo žymes ir pastabas. Naudotų atsargų įrašų ištrinti negalima.
• Rodiniai „Inventorius“ ir „Užsakymai“. Inventoriuje matysite dabartinių atsargų suvestines, o užsakymuose peržiūrėsite kiekvieną įrašą, partijos numerį ir priėmimo būseną.

• Galiojimą įjunkite kiekvienam inventoriaus įrašui. Priimdami atsargas įjunkite galiojimo sekimą ir nuspręskite, ar visi vienetai turi vieną datą, ar kiekvienas vienetas turi savo galiojimo datą (po vieną datą vienetui, nes kiekvienam vienetui skiriama viena etiketė).
• Įspėjimai ir pasibaigęs galiojimas matomi iš karto. Baigiančios galioti atsargos rodomos skydelyje ir projekto rodinyje: įspėjimai – geltonai, pasibaigęs galiojimas – raudonai.
• Naudojimas pasibaigus galiojimui nustatomas prekės lygmeniu. Nebegaliojančias atsargas galima naudoti tik tada, kai jų katalogo prekėje įjungta „Galima naudoti pasibaigus galiojimui“, ir tada patvirtinimo nereikia. Kitu atveju nei skenuojant, nei rankiniu būdu jų naudoti neleidžiama, ir jos laikomos nurašytomis. Išsaugotoje prekėje šį nustatymą pakeisti gali tik laboratorijos vadovas ar administratorius.

Techninė informacija apie tai, kaip veikia etiketės ir kokie duomenys jose užkoduoti.

• Kas užkoduota. Kiekvienas kodas nurodo inventoriaus įrašą ir, jei galiojimas sekamas, vieneto galiojimo įrašą. Galiojimo data ir partijos numeris spausdinami šalia kodo; skeneris dabartinius duomenis nuskaito iš programos Laima.
• Etiketės, kai sekamas galiojimas. Kai įrašytos galiojimo datos, gaunate po vieną etiketę kiekvienam dar turimam vienetui su data. Kiekviena etiketė nurodo to vieneto galiojimo įrašą, todėl skeneris tiksliai žino, kuri partija naudojama. Pavyzdys: 10 vienetų su 3 skirtingomis galiojimo datomis – 10 etikečių, kiekviena su savo data. Vienam atsargų įrašui skiltyje „Etiketės“ pasirinkite Kiekvienai partijai ir gausite po vieną etiketę kiekvienai galiojimo datai (pavyzdyje – 3), kad visą dėžutę ar dėžę paženklintumėte vieną kartą. Jau sunaudoti vienetai etiketės su data negauna. Jei vienetų su data neliko, „Spausdinti etiketes“ pasiūlo vieną bendrą įrašo etiketę; atsargų ji neprideda. Etiketė su data atitinka savo atsargų įrašą ir galiojimo datą, todėl vieną etiketę ant dėžės galima skenuoti kaskart: įveskite, kiek sunaudojote, ir Laima juos paims iš tos partijos. Etiketė atmetama tik tada, kai tos datos vienetų nebelieka.
• Etiketės, kai galiojimas nesekamas. Kai galiojimo datų nėra, pagal numatytuosius nustatymus spausdinama po vieną etiketę kiekvienai likusiai pakuotei, bet ne mažiau kaip viena. Vienam atsargų įrašui be datos pakeiskite Kopijos, jei norite atspausdinti kitą skaičių. Visos kopijos nurodo tą patį įrašą; atspausdinus daugiau, atsargų nepadaugėja.
• FEFO paskirstymas. Pasirinktoje vietoje Laima pirmiausia siūlo paties projekto atsargas, tada bendras: kiekvienu atveju pirmiausia anksčiausiai baigiančias galioti, po to atsargas be datos pagal pirkimo datą. Naudojant rankiniu būdu, iš anksto parodomas paskirstymas, o kiekį galima padalyti tarp tinkamų partijų. Pasirinkus vėliau baigiančias galioti atsargas, reikia patvirtinimo ir priežasties.
• Kodai ir popierius. Lange „Spausdinti etiketes“ sukuriamas PDF su Data Matrix arba QR kodais 39 mm etikečių spausdintuvui, paprastiems karpomiems A4 ar US Letter lapams arba Avery 22806 etikečių lapams, kartu su peržiūra, kur atsidurs kiekviena etiketė. Kiekvienas įrenginys įsimena savo kodą ir popierių. Kad skenavimas būtų tikslus, spausdinkite 100 % mastu (tikrasis dydis). Vienu kartu galima atspausdinti iki 10 000 Data Matrix etikečių arba 2 000 QR etikečių.
• Kada etiketės prieinamos. „Spausdinti etiketes“ atsiranda tik priėmus atsargas. Taip išvengiama nepatvirtintų atsargų etikečių spausdinimo.
• Pakartotinis etikečių spausdinimas. Etiketes bet kada galite atspausdinti iš naujo atsargų įrašo puslapyje mygtuku „Spausdinti etiketes“. Pataisę partijos ar galiojimo duomenis, atspausdinkite iš naujo, kad tekstas atitiktų įrašą. Pakeitus galiojimo datas, gali būti pakeisti ir vienetų įrašai, kuriuos nurodo senos etiketės su datomis.

Skaičiuodama sumas ir ataskaitas, sistema kiekvieną įrašą įvertina jo paties kaina, o jei jos nėra – vidutine kaina, ir niekada nespėja kainos, kurios neturi.

Kainos nurodomos už pakuotę ir gali turėti iki šešių skaitmenų po kablelio. Sumos skaičiuojamos išsaugotu tikslumu ir apvalinamos tik rodant, todėl ekrane rodomą suapvalintą kainą padauginus, rezultatas gali skirtis nuo rodomos sumos. Nulis yra žinoma kaina; jei įrašo kainos nėra, gali būti naudojamas toliau aprašytas išsaugotas įvertis.

• Įrašo kaina turi pirmenybę. Jei inventoriaus įrašui nurodyta jo kaina, sumos ir ataskaitos naudoja ją. Tai tiksliausias variantas.
• Vidutinė kaina užfiksuojama. Kuriant inventoriaus įrašą, sistema išsaugo dabartinę katalogo kainą, perskaičiuotą pagal įrašo pakuotės dydį, kaip jo „vidutinę kainą“: kai katalogo kaina 50,00 už 5 vienetų dėžutę, 10 vienetų dėžutės vidutinė kaina bus 100,00. Ji užfiksuojama iš naujo, jei įrašo prekė, pakuotės dydis ar kaina pasikeičia dar prieš ką nors sunaudojant. Taip senesni įrašai lieka nuoseklūs, net jei katalogo kainos vėliau pasikeičia.
• Kitu atveju kaina nežinoma, o ne 0. Jei įrašas neturi kainos ir išsaugotos vidutinės kainos, sumos jo neįtraukia ir laiko jį įrašu be kainos. Dabartinė katalogo kaina jam niekada nenaudojama.
• Katalogo kaina gali atsinaujinti automatiškai. Katalogo kaina atitinka kainą, įvestą naujausiame prekės inventoriaus įraše su kaina (pagal pirkimo datą), perskaičiuotą pagal katalogo pakuotės dydį. Kaina, užpildyta iš katalogo ir išsaugota nepakeista, neskaičiuojama. Vėlesni įrašai naują reikšmę naudos kaip savo vidutinę kainą.
• Tikslumui nurodykite įrašų kainas. Jei reikia tiksliai sekti išlaidas, pridėdami ar priimdami atsargas įveskite konkrečią kainą; tuo metu ją įvesti gali bet kas. Vėliau, kol iš įrašo dar nieko nesunaudota, laboratorijos vadovas ar administratorius ją gali pataisyti atsargų redagavimo lange arba skiltyje „Finansai > Išlaidos“.

Įspėjimo ribos padeda užsakyti dar prieš pritrūkstant.

• Ribas nustatykite katalogo prekėms. Nurodykite vienetų (ne pakuočių) skaičių, nuo kurio pradedama įspėti apie mažą likutį. 0 įspėja tik tada, kai atsargos baigiasi; palikus ribą tuščią, tos prekės įspėjimai išjungiami. Išsaugotoje prekėje ribą pakeisti gali tik laboratorijos vadovas ar administratorius.
• Įspėjimai rodomi skydelyje. Prekės, kurių likutis siekia ribą arba yra mažesnis, rodomos skydelio kortelėje ir inventoriaus sąraše su įspėjimo ženkliuku.
• Ribos nustatomos prekei, tikrinamos kiekvienam savininkui. Kiekvieno projekto tos prekės atsargos ir bendros atsargos tikrinamos atskirai: įspėjama, kai jų tinkami naudoti vienetai siekia ribą arba yra mažesni, nesvarbu, keliuose inventoriaus įrašuose jie laikomi. Nebegaliojantys vienetai skaičiuojami tik tada, kai prekę galima naudoti pasibaigus galiojimui.
• Neužsakomos prekės neįspėja. Prekėje išjunkite „Galima užsakyti“, kad nebūtų mažų likučių įspėjimų ir tuščios prekės nepatektų į įspėjimų sąrašus. Išsaugotoje prekėje „Galima užsakyti“ pakeisti gali tik laboratorijos vadovas ar administratorius.
• Užsakykite, ko lieka mažai. Skydelyje pasirinkite „Peržiūrėti mažų likučių pasiūlymus“ arba atverkite „Sandėlis → Užsakymų užklausos“, kad išsaugotumėte užklausą kiekvienam tiekėjui ir išsiųstumėte ją el. paštu iš jos puslapio.

• Žymėkite prekes ir atsargas. Žymes galima priskirti katalogo ar inventoriaus lygmeniu ir pagal jas filtruoti visuose sandėlio rodiniuose.
• Žymės rodinys turi du režimus. Kiekviena žymė turi skirtukus „Inventorius“ ir „Katalogas“, todėl matote ir atsargas, ir katalogo prekes.
• Pastabos rodomos skenuojant. Inventoriaus pastabos ir žymės rodomos skeneryje, todėl naudotojai prieš naudodami mato ypatingus nurodymus.

• Inventoriaus filtrai. Filtruokite pagal prekes, projektus, žymes, tiekėjus ir vietas, kad rastumėte būtent tas atsargas, kurių reikia.
• Paieška visur. Katalogo, inventoriaus, projektų ir išlaidų lentelėse yra greitoji paieška, kad įrašus rastumėte greitai.
• Greitas pridėjimas iš atsargų sąrašų. Kiekio stulpelyje yra nuoroda, leidžianti priimti daugiau būtent tos prekės ar to projekto atsargų.

• Projekto skirtukuose – viskas vienoje vietoje. Kiekviename projekte yra išlaidų struktūra, išlaidos pagal tiekėją (nupirkta ir sunaudota), atsargos, suvartojimo istorija ir baigiančios galioti prekės.
• Atsargų pridėjimas tiesiai į projektą. Projekto atsargų lentelėje yra nuorodos, leidžiančios priimti atsargas į tą projektą.
• Archyvuokite, o ne trinkite. Projektus galima archyvuoti ir atkurti redagavimo lange. Archyvuoti projektai lieka matomi su ženkliuku.
• Naudojant atsižvelgiama į projekto priskyrimą. Nuskenuotas inventoriaus įrašas išlaiko jam priskirtą projektą. Naudojant rankiniu būdu, projektui skirtos atsargos paskirstomos anksčiau nei bendros.

• Vietos gali būti dviejų lygių. Aukščiausio lygio vietoje, pvz., šaldiklyje, gali būti lentynos ar dėžutės; jose kitų vietų nebebūna.
• Vietų etiketės žymi vietą. „Naudoti atsargas → Skenuoti ir naudoti“ nuskaito tik inventoriaus etiketes ir, aptikus vietos etiketę, paprašo prekės etiketės. Norėdami pamatyti, kas laikoma vietoje, filtruokite pagal ją skiltyje „Sandėlis → Inventorius“ arba atsisiųskite jos turinio sąrašą.
• Pagrindinės vietos filtras apima pavaldžias. Filtruojant pagal pagrindinę vietą, įtraukiamos ir pavaldžiose vietose laikomos atsargos.
• Vietos ar jos atsargų perkėlimas. Redaguokite vietos lauką „Viduje“, kad perkeltumėte ją į kitą aukščiausio lygio vietą; vieta, turinti pavaldžių vietų, lieka aukščiausiame lygyje. „Perkelti viską į“ perkelia atsargas ir laukiamų atsargų įrašus, laikomus tiesiai toje vietoje. Jos pavaldžiose vietose esančių įrašų jis neperkelia; juos perkelkite atskirai.
• Ištrinti galima tik tuščias vietas. Laboratorijos vadovas ar administratorius vietą ir jos pavaldžias vietas gali ištrinti, kai nė vienoje nėra atsargų ar laukiamų užsakymų. Sunaudotų atsargų įrašai lieka, bet ištrinta jų vieta išvaloma.
• Turinio sąrašas ant durelių. Mygtukas „Turinys“ šalia vietos mygtuko „Etiketė“ atsisiunčia PDF su įrašais, kurių atsargos laikomos toje vietoje ir jos pavaldžiose vietose, su likusiais vienetais ir artimiausiu galiojimu. Nebegaliojantys vienetai rodomi raudonai, o per 30 dienų baigsiantys galioti – oranžine spalva. Sąrašas spausdinamas A4 formatu, nebent tame įrenginyje lange „Spausdinti etiketes“ paskutinį kartą buvo pasirinktas US Letter.
• Tas pats langas visoms etiketėms. Ir inventoriaus, ir vietų etiketės spausdinamos per „Spausdinti etiketes“: Data Matrix arba QR, etikečių spausdintuvu arba ant lapų.
• Skenavimui paruoštos etiketės. Atspausdintos ir priklijuotos etiketės pagreitina skenavimą ir sumažina klaidų renkantis atsargas. Jei etiketės nėra, naudokite „Naudoti atsargas → Naudoti rankiniu būdu“.

• Peržiūra prieš kuriant prekes. Įkelkite užpildytą Excel šabloną ir peržiūrėkite tinkamas, netinkamas ir visas eilutes su problemų aprašymais. Netinkamos eilutės neimportuojamos. Abiem formatais šablono pavyzdinė eilutė praleidžiama tik tol, kol ji nepakeista, ir peržiūroje tai nurodoma.
• Tiekėjų lentelių peržiūra. Įkelkite XLSX, XLS arba UTF-8 CSV kainoraštį. Laima randa skyriklį, antraščių eilutę ir lapus su prekėmis, užpildo stulpelius, kuriuos atpažįsta pagal antraštes, o likusius parenka DI, jei turite DI prieigą ir laisvo kredito. Pakuočių dydžiai įrašomi į prekių pavadinimus. Tiekėjo lentelė gali užpildyti laukus „Pavadinimas“, „Katalogo numeris“, „Numatytoji pakuotė“, „Numatytasis kiekis pakuotėje“, „Nuoroda“, „Pageidaujamas tiekėjas“, „Paskutinė kaina“, „Pastabos“ ir „Žymės“. „Įspėjimo riba“, „Galima užsakyti“ ir „Galima naudoti pasibaigus galiojimui“ imami tik iš Laima šablono. Peržiūroje matyti, kaip buvo perskaitytas kiekvienas stulpelis; norėdami pataisyti, pasirinkite „Keisti stulpelius“. Niekas neimportuojama, kol nepatvirtinate peržiūros.
• Pakuotės ir tiekėjai sukuriami automatiškai. Nauji pakuočių vienetai ar tiekėjai pažymimi ir sukuriami importuojant.
• Žymes galima importuoti. Šablone nurodykite kableliais atskirtas žymes, ir jos bus automatiškai sukurtos bei priskirtos prekėms.
• Jei reikia, pradėkite iš naujo. Jei patikra nepavyksta, importą galite atstatyti ir įkelti failą iš naujo.
• Klaidų peržiūra po importo. Atverkite „Importų istorija“, pasirinkite importą ir, jei yra, atsisiųskite jo praleistas eilutes (klaidų ataskaitą). Tiekėjų eilučių klaidose išlaikomas šaltinio lapas ir eilutė, kad galėtumėte pataisyti originalų failą.
• Importo atšaukimas. Importo puslapyje „Pašalinti pridėtas prekes“, paklausus patvirtinimo, ištrina jo pridėtas prekes, kurios neturi atsargų įrašų ir nėra jokiame užsakyme. Po importo redaguotos prekės taip pat pašalinamos; kitos lieka.

Klauskite apie kiekius, mažo likučio prekes ar galiojimo datas. Nurodykite prekės pavadinimą ar katalogo numerį ir, kai naudinga, susiaurinkite klausimą pagal tiekėją, vietą ar žymę. Vienoje užklausoje galite patikrinti kelias prekes.

Į klausimą, kuriame nurodyta vieta, pvz., „Kas yra vietoje Šaldiklis A?“, Laima suskaičiuoja ten ir joje esančiose lentynose ar dėžutėse laikomus vienetus – tą patį skaičių, kaip tos vietos turinio sąraše. Prekės atsargos visose vietose pateikiamos tik kaip pažymėta bendra suma. Projektui Laima skaičiuoja tik ten laikomus paties projekto vienetus, kaip ir kiekvienoje projekto atsargų suvestinėje; turinio sąraše skaičiuojami visų savininkų vienetai. Kai jūsų žodžiai tiksliai sutampa su vietos pavadinimu, Laima atsako apie tą vietą, net jei kai kurių prekių pavadinimuose yra tie patys žodžiai, ir tas prekes paminėja.

Į klausimą „Kur mūsų pipečių antgaliai ir kurią partiją naudoti pirmiausia?“ Laima gali parodyti priimtas atsargas, turimą kiekį, projektą, vietą, partiją ir galiojimą. Projektui ji pirmiausia siūlo paties projekto tinkamas naudoti atsargas, tada bendras, kiekvienu atveju pirmiausia anksčiausiai baigiančias galioti. Visai laboratorijai ar bendroms atsargoms ji partijos nesiūlo ir paklausia, kuriam projektui atsargos skirtos. Jei atitinka kelios katalogo prekės, prieš tęsdami pasirinkite tą, kurios norite.

Taip pat galite paklausti, kiek kainuoja vienas vienetas ar pakuotė. Laima parodo kiekvieno atsargų įrašo vieneto ir pakuotės kainas ir nurodo nukopijuotas kainas ar katalogo įverčius; trūkstama kaina lieka nežinoma.

Kurios atsargos įtraukiamos?

• Visa laboratorija: visos jūsų laboratorijos atsargos, įskaitant projektų atsargas ir nepriskirtas bendras atsargas.
• Bendros atsargos: atsargos, nepriskirtos jokiam projektui.
• Projektas: tik jo paties atsargos, kai klausiama, kiek atsargų yra, kas laikoma vietoje ir ko lieka mažai, kaip jos išvardytos skirtuke „Priskirtos atsargos“. Ieškant prekės partijų ir kurią naudoti pirmiausia, prognozėse, medžiagų patikrose ir naudojimo lange skaičiuojamos paties projekto ir bendros atsargos; archyvuotam projektui skaičiuojamos tik jo paties atsargos.

Tikrinant medžiagų sąrašą, pirmiausia naudojamos paties projekto atsargos, tada bendros. Visos laboratorijos ar bendrų atsargų patikra naudoja tik bendras atsargas. Kitam projektui priskirtos atsargos jūsų sąrašui nelaikomos prieinamomis.

Užsakymai rodomi atskirai nuo priimtų atsargų. Nebegaliojančios atsargos į tinkamas naudoti neįtraukiamos, nebent jų prekę galima naudoti pasibaigus galiojimui. Atsargos be galiojimo datos laikomos tinkamomis naudoti. Radus partiją, ji nerezervuojama ir jos panaudojimas neregistruojamas. Imdami atsargas, naudokitės įprastu atsargų naudojimo procesu.

Paklauskite „Parodyk praėjusio mėnesio išlaidas pagal tiekėją“ arba „Kurios prekės nebuvo naudotos 90 dienų?“ Laima naudoja tuos pačius skaičiavimus kaip ataskaitų puslapiai ir gali pateikti nuorodą į ataskaitą arba Excel failą atsisiųsti.

• Tiksliai nurodykite laikotarpį. Sakykite „šį mėnesį“, „per pastarąsias 30 dienų“ arba nurodykite pradžios ir pabaigos datas. Kalbėdami apie išlaidas, nurodykite nupirktas, sunaudotas atsargas ar abu, taip pat vertę ar kiekį.
• Susiaurinkite rezultatus. Jei ataskaita tai palaiko, paprašykite konkretaus projekto, prekės, tiekėjo, vietos ar žymės. Taip pat galite nustatyti ribas, pvz., mažiausią kainų skirtumą ar nenaudojimo dienų skaičių.
• Asmeninį naudojimą tikrinkite programoje Laima. Ask Laima atveria komandos narių naudojimo ataskaitą, kad ją peržiūrėtumėte. Paskyrų vardai ir el. pašto adresai į DI užklausas neįtraukiami.
• Pamatykite visą vaizdą. Atsakyme gali būti parodytas vienas rezultatų puslapis. Paprašykite likusių rezultatų arba Excel failo. Ataskaitų sumos apima visus atitinkančius įrašus, o ne tik parodytą puslapį.

Projekto suvartojimo ataskaita priskiriama projektui, kuris atsargas sunaudojo, net jei jos paimtos iš bendrų atsargų. Atsargų likučiai ir tai, kas laikoma vietoje, priskiriami projektui, kuriam atsargos priklauso, o ieškant prekės partijų ir sudarant projekto prognozes įskaičiuojamos ir bendros atsargos. Tuo gali būti paaiškinami atsakymų skirtumai.

Kainų skirtumai lygina aiškiai įvestas pirkimo kainas už vienetą; įverčiai, iš katalogo ar užsakymo nukopijuotos kainos ir nežinomos kainos neįtraukiami. Vien tai nerodo, kad kainos laikui bėgant kilo. Baigiančių galioti atsargų vertės ataskaita naudoja savo galiojimo taisykles ir prekių bei projektų filtrus. Jei reikia konkretaus galiojimo datų intervalo, verčiau užduokite klausimą apie atsargas.

Paklauskite „Kiek laiko užteks šių pirštinių, vertinant pagal pastarąsias 60 dienų?“ Galite prašyti prognozių kelioms prekėms ir pakeisti laikotarpį, pagal kurio užregistruotą suvartojimą daromas įvertis. Laikotarpis apima pilnas dienas iki šiandienos, todėl šiandienos naudojimas neįtraukiamas: „pastarųjų 60 dienų laikotarpis“ – tai 60 dienų iki vakar dienos imtinai arba mažiau, jei naudojimas pradėtas registruoti vėliau.

• Laima naudoja užregistruotą naudojimą ir dabartines tinkamas naudoti atsargas, atsižvelgdama į kiekius, kurių galiojimas gali baigtis anksčiau, nei jie bus sunaudoti, nebent prekę galima naudoti pasibaigus galiojimui.
• Kai naujausios istorijos per mažai arba galiojimo informacija neišsami, Laima parodo turimus faktus ir paaiškina, kas trukdo pateikti visą įvertį.
• Užregistruotas tiekėjo pristatymo laikas padeda pasiūlyti pakartotinio užsakymo datą. Pageidaujamam tiekėjui jį įveskite skiltyje Sandėlis → Tiekėjai → Pristatymo laikas (kalendorinėmis dienomis) arba nurodykite, kurį tiekėją naudoti.
• Užsakymai ir jų numatomos atvykimo datos rodomi atskirai. Jie nepailgina dabartinių atsargų įverčio. Žinomas datas įrašykite užsakymo lauke Numatoma atvykimo data.

Įverčiai daromi darant prielaidą, kad naudojimas išliks panašus ir suvartojimas buvo registruojamas. Visos laboratorijos įvertis sujungia visas laboratorijos atsargas; jis nežada, kad tiek pat atsargų bus prieinama vienam projektui. Pasikeitus planams ar atsargoms, patikrinkite iš naujo.

Paklauskite „Kodėl praėjusią savaitę sumažėjo mūsų etanolio atsargos?“ arba „Kas pasikeitė projekte Alpha nuo rugsėjo 1 iki rugsėjo 15 d.?“ Laima gali sujungti suvartojimą ir užregistruotus inventoriaus, galiojimo ir projekto duomenų pakeitimus su datomis ir nuorodomis į susijusius įrašus.

Laima gali paaiškinti, kas buvo užregistruota. Jei turima istorija negali visiškai paaiškinti seno likučio, ji nurodo spragas, o ne spėja priežastį. Kai atsakymas apima kelis puslapius, paprašykite parodyti likusius įrašus. Užregistruoti pakeitimai ir suderinimai imami iš audito žurnalo, todėl juos gauna tik administratoriai; kitiems nariams Laima parodo panaudojimus ir nurodo, kad audito žurnalas neįtrauktas.

Failo prisegimas

Ask Laima naudokite Prisegti failus, numeskite failus į pokalbį arba įklijuokite juos į žinutės laukelį. Laima skaito PDF, PNG, JPG ar WebP vaizdus, TXT ar Markdown failus, CSV, XLSX, XLS ar DOCX dokumentus. Pasakykite Ask Laima, ką norite daryti su failu, pvz., importuoti katalogo prekes iš PDF, patikrinti medžiagų sąrašą ar paruošti pristatymo juodraštį. Naudokite aiškias nuotraukas su įskaitomomis etiketėmis.

Dabartinius failų skaičiaus ir dydžio apribojimus rasite pokalbio mygtuke „Prisegti failus“. Įkėlimą galite atšaukti, kol jis vyksta. Jei Laima negali perskaityti didelio failo, padalykite jį į mažesnius. Norėdami importuoti tiekėjo katalogą, naudokite „Importuoti katalogą“: ten susiesite stulpelius ir peržiūrėsite prekes.

Grįžimas prie darbo

Pokalbiai ir originalūs priedai lieka prieinami jūsų asmeninėje pokalbių istorijoje. Atverkite Ankstesni pokalbiai, kad ieškotumėte pokalbių pagal pavadinimą ir grįžtumėte prie vieno iš jų, Įkelti ankstesnes žinutes, kad perskaitytumėte senesnes žinutes, arba pasirinkite priedą, kad jį atsisiųstumėte. Naujas pokalbis pradeda naują pokalbį; ankstesnį vis tiek galite vėl atverti arba ištrinti iš sąrašo kartu su jo žinutėmis ir failais. Ištrynus pokalbį, išsaugotos atsargos ir užsakymo užklausos lieka.

Po paskutiniu savo klausimu pasirinkite Redaguoti, kad nukopijuotumėte jį į žinutės laukelį, pakeistumėte ir išsiųstumėte dar kartą. Ankstesnis klausimas ir atsakymas lieka pokalbyje; jau prisegti failai lieka pokalbyje.

Pristatymų ir užsakymų juodraščiai turi asmenines peržiūros nuorodas su galiojimo data. Iki tos datos juodraštį galite vėl atverti, bet peržiūros puslapyje atlikti pakeitimai lieka tik tame puslapyje: vėl atvėrus nuorodą, pradedama nuo to, ką Laima nuskaitė. Jei nuoroda nebegalioja, prieš prašydami Ask Laima paruošti juodraštį iš naujo, patikrinkite esamas atsargas ir užsakymus.

Jei užklausa sustoja

• Sustabdyti: nutraukia dar rašomą atsakymą. Atsakymas lieka pokalbyje, ir jį galima tęsti vėliau.
• Tęsti šį atsakymą: naudokite šį mygtuką, kai ilgas atsakymas ar patikra sustoja arba buvo sustabdyti. Atliktas darbas išsaugomas, todėl atsakymą galima tęsti.
• Laima vis dar atsako į ankstesnį jūsų klausimą: palaukite nurodytą laiką ir bandykite dar kartą. Jūsų žinutė ir priedai lieka prieinami.
• Projektas nebeprieinamas: prieš tęsdami pokalbį, pasirinkite prieinamas atsargas.
• Trūksta DI prieigos ar kredito: paprašykite administratoriaus patikrinti jūsų DI prieigą komandos nustatymuose ir likutį skiltyje „DI kreditas“. Kai kredito atsiras, tęskite sustabdytą atsakymą.

Senesni atsakymai aprašo tuo metu patikrintus įrašus. Prieš imdamiesi veiksmų pagal išsaugotą atsakymą, paprašykite Ask Laima patikrinti iš naujo. Pokalbis naudoja įrašus, prie kurių jūsų paskyra turi prieigą, o juodraščio išsaugojimui taikomos įprastos programos teisės.

• Negalima redaguoti inventoriaus įrašo. Kai iš įrašo sunaudojama bent dalis atsargų, jo prekė, kiekiai, kaina ir datos užrakinami. Jo vietą, žymes ir pastabas vis tiek galima keisti.
• Negalima pakeisti kainos ar ribos. Išsaugotą kainą, išsaugotos prekės ribą, „Galima užsakyti“ ir „Galima naudoti pasibaigus galiojimui“ keičia laboratorijos vadovas ar administratorius. Atsargų įrašo kaina užrakinama visiems, kai iš jo sunaudojama bent dalis atsargų. Pirmą kartą pridedant prekę ar atsargas šias reikšmes įveda bet kas, kaip ir pristatytą kainą, kai priimamas nepanaudotas užsakymas.
• Nėra „Spausdinti etiketes“. Etiketės atsiranda tik priėmus prekes. Atverkite rodinį „Užsakymai“ ir prekės eilutėje pasirinkite „Priimti“.
• Etiketėje rašoma, kad atsargos jau sunaudotos. To atsargų įrašo vienetų su ta galiojimo data nebeliko. Etiketė nesunaudojama vienu skenavimu: ji veikia vėl ir vėl, kol jos partijoje yra vienetų, todėl iš naujo jos spausdinti nereikia.
• Skeneryje projektas užrakintas. Jei inventoriaus įrašas jau priskirtas projektui, skeneris jo nekeičia. Atnaujinkite įrašą (jei iš jo dar nieko nesunaudota) arba priimkite naujų atsargų kitam projektui.
• Nebegaliojančios prekės naudoti negalima. Jei ją dar galima naudoti, laboratorijos vadovas ar administratorius katalogo prekėje gali įjungti „Galima naudoti pasibaigus galiojimui“; tada naudokite ją dar kartą.
• Kiekiai atrodo neteisingi. „Pakuotės“ – tai pakuočių skaičius, o „Kiekis pakuotėje“ – vienetų skaičius kiekvienoje, todėl kartu jie sudaro bendrą kiekį. Patikrinkite abu laukus ir lauką „Pakuotė“.
• Importo eilutė netinkama. Peržiūroje pataisykite klaidas ir įkelkite failą iš naujo. Kol netinkamos eilutės nepataisytos, prekės iš jų nesukuriamos.