Pradžia
Laboratorijos sąranka administratoriams ir laboratorijos vadovams atsiveria iš „Pagalba“ arba „Nustatymai“. Ji žingsnis po žingsnio padeda nustatyti laboratorijos pagrindus, saugojimą, projektus, katalogą, pradines atsargas ir komandos kvietimus, o kiekvieną žingsnį išsaugo iš karto. Žr. laboratorijos sąrankos vadovą.
- Pridėkite vietas. Suveskite šaldiklius, lentynas ir patalpas, kad atsargas būtų lengva rasti.
- Sukurkite projektą. Kiekvienas atsargų panaudojimas priskiriamas projektui. Jei išlaidų neskirstote pagal tyrimus ar dotacijas, naudokite vieną bendrą laboratorijos projektą.
- Sudarykite katalogą. Pridėkite prekes su pakuočių dydžiais, pageidaujamais tiekėjais ir įspėjimo ribomis.
- Priimkite atsargas. Pridėkite atsargų nurodydami kiekius, partijų numerius, vietas ir galiojimo datas.
- Naudokite atsargas. Paženklintoms atsargoms pasirinkite „Naudoti atsargas → Skenuoti ir naudoti“, o katalogo prekei be etiketės – „Naudoti atsargas → Naudoti rankiniu būdu“.
Ask Laima: jūsų DI asistentas
Užduokite klausimą savais žodžiais, prisekite medžiagų sąrašą arba paverskite važtaraštį juodraščiu. Laima patikrina jūsų laboratorijos įrašus ir pateikia nuorodas, kad galėtumėte peržiūrėti išsamią informaciją ir atlikti kitą veiksmą.
- Programos puslapio viršuje pasirinkite Ask Laima, rašykite skydelio laukelyje arba spauskite Cmd+K Mac kompiuteryje arba Ctrl+K kitur.
- Pasirinkite pradinį klausimą (jis išsiunčiamas iš karto) arba įrašykite savo. Kai svarbu, nurodykite prekę, projektą ir datas.
- Naudokite atsargų pasirinkiklį žinutės laukelyje; jame rodoma Visa laboratorija, Bendros atsargos arba dabartinio projekto pavadinimas. Projektų galite ieškoti pagal pavadinimą.
- Perskaitykite atsakymą, atverkite skiltį Susiję įrašai arba užduokite tolesnį klausimą, pvz., „Parodyk likusius“ ar „Naudok kito mėnesio datas“. Po atsakymu esančiais mygtukais Kopijuoti ir Ar padėjo? jį nukopijuosite arba įvertinsite.
- Plačiame ekrane pokalbio antraštėje pasirinkite Laikyti šalia puslapio, kad dirbant pokalbis liktų atvertas kaip stulpelis.
| Noriu… | Paklauskite |
|---|---|
| Patikrinti likučius ir galiojimą | „Kurių prekių likučiai maži arba galiojimas baigiasi per artimiausias keturias savaites?“ |
| Rasti reikiamą dėžutę | „Kur mūsų pipečių antgaliai ir kurią partiją naudoti pirmiausia?“ |
| Patikrinti medžiagas eksperimentui | „Ar turime viską šiam protokolui penktadienį?“ Prisekite sąrašą ir pasirinkite „Užsakyti trūkstamas prekes“. |
| Priimti pristatymą | „Paruošk inventoriaus juodraščius iš šio važtaraščio“. Prisekite failą arba nuotrauką. |
| Importuoti katalogą | „Importuok šią katalogo lentelę“. Prisekite XLSX, XLS arba CSV failą ir prieš importuodami jį peržiūrėkite. |
| Paruošti užsakymo užklausas | „Ką turėtume užsakyti?“ Tada išsaugokite užklausą kiekvienam tiekėjui ir pasirinkite „Siųsti tiekėjui“. |
| Analizuoti išlaidas ir naudojimą | „Kuris projektas šį mėnesį sunaudojo daugiausia priemonių? Pateik Excel ataskaitą.“ |
| Įvertinti, kiek laiko užteks atsargų | „Kiek laiko užteks mūsų pirštinių, vertinant pagal pastarųjų 60 dienų naudojimą?“ |
| Suprasti atsargų pokytį | „Kodėl praėjusią savaitę sumažėjo mūsų etanolio atsargos?“ |
| Sužinoti, kas vyksta laboratorijoje | „Parenk savaitinę laboratorijos apžvalgą“. |
| Gauti pagalbos dėl importo | „Kuriems katalogo importams reikia dėmesio? Parodyk eilutes, kurias reikia pataisyti.“ |
| Sutvarkyti katalogą | „Patikrink, ar kataloge nėra galimų dublikatų ir pakuočių dydžių klaidų“. |
| Išmokti naudotis Laima | „Kaip atspausdinti etiketes?“ arba „Kaip priimti užsakymą?“ Laima gali rasti tinkamą pagalbos vadovą. |
Atsargas peržiūrite jūs, prieš jas išsaugant. Laima gali paruošti pristatymą arba užsakymo patvirtinimą. Patikrinkite juodraštį ir pristatymui pasirinkite „Priimti“, o užsakymo patvirtinimui – „Įtraukti į laukiamas atsargas“. Atsargų ir medžiagų patikros, ataskaitos ir mažų likučių pasiūlymai inventoriaus nekeičia. Jei aiškiai paprašote Ask Laima išsaugoti užsakymo užklausą arba pakeisti užklausos juodraščio kiekius ar pastabą, Laima tą užklausą išsaugo; išsiųsti ją ir įtraukti į laukiamas atsargas galima užklausos puslapyje.
Ask Laima reikia DI prieigos ir turimo komandos kredito. Vėliau pokalbį galite tęsti skiltyje Ankstesni pokalbiai. Norėdami atsakymą nutraukti anksčiau, pasirinkite Sustabdyti. Jei atsakymas sustojo arba buvo sustabdytas, pasirinkite Tęsti šį atsakymą ir darbas bus tęsiamas nuo išsaugotos vietos. Daugiau pagalbos rasite skyriuje failai, išsaugoti pokalbiai ir problemų sprendimas.
Kaip sutvarkyti laboratorijos šaldiklio inventorių
Naudokite programos Laima vietas ir inventoriaus įrašus, kad rastumėte reagentus šaldiklyje ir nuolat atnaujintumėte jų kiekius bei galiojimo datas.
- Suveskite saugojimo schemą. Sukurkite vietą „Šaldiklis A“ ir joje pridėkite lentynas bei dėžutes, pvz., „Lentyna 2“ ir „Dėžutė 3“. Vietos turi du lygius, todėl dėžutė dedama tiesiai į šaldiklį, o ne į lentyną. Pavadinimus rinkitės tokius pat, kokius jūsų komanda užrašo ant tikrų šaldiklių, lentynų ir dėžučių.
- Priimkite reagentus į reikiamą dėžutę. Pasirinkite katalogo prekę, įrašykite jos kiekį, partijos numerį ir, jei taikoma, galiojimo datas, o kaip vietą pasirinkite „Dėžutė 3“. Vadovaukitės atsargų priėmimo vadovu.
- Raskite atsargas prieš atidarydami šaldiklį. Filtruokite inventorių pagal vietą „Šaldiklis A“; filtras apima ir joje esančias lentynas bei dėžutes. Kad galėtumėte patikrinti be ekrano, priklijuokite turinio sąrašą prie durelių: skiltyje „Sandėlis → Vietos“ šalia „Šaldiklis A“ pasirinkite „Turinys“. Žr. vietų filtrus ir etiketes.
- Nuolat atnaujinkite įrašus. Perkėlę atsargas, atnaujinkite inventoriaus vietą. Naudodami reagentą, nuskenuokite jo inventoriaus etiketę arba pasirinkite katalogo prekę per „Naudoti atsargas → Naudoti rankiniu būdu“, tada prieš patvirtindami peržiūrėkite paskirstymą. Vadovaukitės atsargų naudojimo vadovu.
Pagrindinės sąvokos
Operacijos
Etikečių tipai
Kodą ir popierių pasirinkite lange „Spausdinti etiketes“. Kiekvienas įrenginys juos įsimena kitam kartui.
- Viduryje rodomas pavadinimas Laima, kad žmonės atpažintų Laima etiketes
- Tinka lentynoms, dėžėms ir didesnėms talpoms
- Numatytasis: tankus kodas, kuris lieka įskaitomas ant mažų buteliukų ir mėgintuvėlių
- Idealiai tinka tankiam saugojimui
Popierius. 39 mm etikečių spausdintuvas (po vieną kodą kiekvienoje etiketėje), paprastas A4 (35 karpomos etiketės), paprastas US Letter (30 karpomų) arba Avery 22806 lapai (12 lape). Lape galite pradėti nuo bet kurios etiketės, kad sunaudotumėte iš dalies panaudotą lapą.
- Atverkite „Sandėlis → Inventorius“ ir filtruokite pagal vietą; įtraukiamos ir jos lentynos.
- Arba skiltyje „Sandėlis → Vietos“ šalia jos pasirinkite „Turinys“ – gausite spausdinamą sąrašą.
- „Naudoti atsargas → Skenuoti ir naudoti“ nuskaito tik inventoriaus etiketes; aptikus vietos etiketę, paprašoma nuskenuoti prekės etiketę.
Ataskaitos ir įžvalgos
Vieną kartą nustatykite laikotarpį, projektus, prekes, žymes, tiekėjus, vietas ir naudotojus, tada perjunkite ataskaitų tipus neprarasdami nustatymų. Kiekviena ataskaita naudoja tik jai tinkamus filtrus; dabartinių atsargų ataskaitos pirkimo datų laikotarpio nepaiso.
Sekite išlaidų apžvalgą, išlaidas pagal projektą, tiekėją ir prekę, suvartojimą pagal naudotoją ir kainų skirtumus, kad kontroliuotumėte biudžetą.
Pastebėkite baigiančių galioti atsargų vertę, nurašymus dėl galiojimo, nenaudojamas atsargas ir laukiamų atsargų vertę, kol jos netapo nuostoliais.
Stebėkite atsargų vertę pagal projektą ir vietą, mažus likučius su didele kaina, neįprastą naudojimą ir apyvartumą.
Eksportuokite XLSX ataskaitas ir dalinkitės jomis su finansų komandomis, auditoriais ir dotacijas skiriančiomis ar prižiūrinčiomis šalimis.
Komanda ir nustatymai
DI prieiga ir kreditas
Ask Laima, DI siūlomi lentelės stulpeliai ir laboratorijos sąrankos DI juodraščiai naudoja bendrą jūsų komandos kreditą. Kiekvieno žmogaus parinktį DI prieiga administratorius valdo komandos nustatymuose. Atverkite DI kreditas iš „Nustatymai“ arba savo paskyros meniu ir pamatysite likutį bei savo naudojimą; administratoriai mato komandos naudojimą ir gali papildyti kreditą.
Kreditas skaičiuojamas USD, atskirai nuo jūsų laboratorijos inventoriaus valiutos. Administratorius skiltyje Papildyti kreditą pasirenka sumą, tada spaudžia Tęsti mokėjimą. Patvirtinus mokėjimą, jo suma be mokesčių tampa kreditu. Naudojimas nuskaičiuojamas, kai patvirtinama jo kaina, todėl jau vykdomos užklausos likutį gali nustumti žemiau nulio.
Jei atsakymas sustoja dėl kredito, administratorius gali jį papildyti, o tada galite pasirinkti Tęsti šį atsakymą. Rankinis darbas su inventoriumi, ataskaitos, rankinis importo stulpelių susiejimas ir suplanuoti savaitinės apžvalgos el. laiškai DI kredito nenaudoja.
Gerosios praktikos
- Suvienodinkite prekių pavadinimus ir katalogo numerius, kad paieška būtų greitesnė.
- Žymėmis pažymėkite pavojingumą, laikymo sąlygas ar ypatingą tvarkymą.
- Įrašykite partijų numerius ir galiojimo datas, kad sumažintumėte nuostolius.
- Kas savaitę peržiūrėkite baigiančių galioti atsargų vertę, kad žinotumėte, ką naudoti pirmiausia.
- Palaikykite tvarką vietose ir derinkite etiketes su ženklinimu ant tikrų talpų.